DECLARACIÓN CANDIDATOS
Declaración relativa al tratamiento de los datos personales
En virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016. relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales (“RGPD”)
THE BRIDGE S.p.A (en lo sucesivo “TB”), que actúa por medio de su representante legal pro-tempore, en calidad de Responsable de los datos personales, le comunica la presente declaración en virtud del artículo 14 del RGPD (en lo sucesivo, “Declaración”).
En cualquier caso, se garantizará la seguridad lógica y física de los datos y, en general, la confidencialidad de los datos personales tratados, aplicando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y apropiadas para garantizar su seguridad.
A) Identidad y datos de contacto del Responsable
THE BRIDGE S.p.A.
domicilio social en Scandicci (50018 - FIorencia),
Via E. Codignola 14/16,
C.I.F. y número IVA: 04253320487
Tel. 055.7350654– – privacy@thebridge.it
B) Finalidades del tratamiento a los cuales están destinados los datos personales y base jurídica correspondiente
Sus datos personales serán tratados sin obligación de consentimiento para los siguientes fines:
• Búsqueda y selección del personal para posiciones actuales y futuras.
• Reclutamiento e integración de la plantilla de la empresa.
• Reemplazo temporal del personal que se toma vacaciones o está de permiso.
• Elaboración de perfiles de los candidatos.
Los tratamientos antes citados se fundan en las siguientes bases jurídicas:
• Satisfacción de una solicitud del interesado – condición de licitud, artículo 6, letra b) del RGPD.
• Persecución de un interés legítimo del Responsable – condición de licitud, artículo 6, letra f) del RGPD – relativa a la identificación e integración en la empresa de nuevos empleados, a la evaluación y la selección de la candidatura, a la comprobación de los requisitos para la asunción y/o para el inicio de una colaboración, o sea, para la posible propuesta de ofertas de trabajo coherentes con el perfil profesional del interesado, también para las otras sociedades del Grupo Piquadro.
La comunicación de los datos, señalados con asterisco (*) en el formulario en línea para las finalidades enunciadas en la sección anterior es obligatoria y la ausencia de datos y/o la posible denegación expresada al tratamiento implicará la imposibilidad para el Responsable de ejecutar la evaluación y la selección de la candidatura.
C) Tratamiento de datos especiales
Por lo que respecta la candidatura, la recogida se referirá solo a los datos comunes; por lo tanto, el candidato no estará obligado a indicar todos los detalles, así como se describen en el artículo 9 del Reglamento 2016/679 o sobre el estado de salud. Le invitamos a no indicar datos especiales (o sea, aquellos “que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, datos relativos a la salud o a la vida sexual o a la orientación sexual de la persona.”).
Sin perjuicio del supuesto por el que los datos orales deban ser conocidos en razón de la relación laboral que se está por instaurar, con particular referencia a la posible afiliación del interesado a categorías protegidas y a las visitas médicas realizadas antes de la contratación.
D) Categorías de destinatarios de comunicación de los datos personales
Para las finalidades citadas en el apartado anterior, los datos personales que Usted nos ha conferido podrán ser comunicados o hacerlos accesibles a:
1. los empleados y colaboradores del Responsable, en su calidad de personas designadas para el tratamiento de los datos (denominados “personas designadas para el tratamiento”);
2. entidades terceras que desarrollan servicios de tercerización por cuenta del Responsable, en su calidad de Encargados del tratamiento, entre los que se destacan:
• proveedores de servicios para la gestión del sistema informativo y de las redes de telecomunicaciones, proveedores de servicios para la gestión del archivo de la documentación de papel y/o informatizada, proveedores de servicios para el desempeño de actividades administrativo-contables, consultores del trabajo y proveedores de servicios de reclutamiento;
3. otras entidades jurídicas del Grupo Piquadro en ámbito nacional e internacional [en el sitio www.piquadro.com/it podrán encontrar ulterior información sobre el Grupo y sobre las entidades jurídicas que lo componen].
La lista completa y actualizada de los Encargados del tratamiento está a disposición ante solicitud escrita a la dirección privacy@thebridge.it.
E) Conservación y transferencia de los datos personales al extranjero
La gestión y conservación de los datos personales se realizan en una nube y su servidor ubicados en el territorio de la Unión Europea, de propiedad y/o en la disponibilidad del Responsable y/o de sociedades terceras encargadas, debidamente designadas como Encargados del tratamiento. La transferencia al extranjero de los datos en los países extra UE se realiza exclusivamente en el ámbito de las comunicaciones entre las sociedades del Grupo, para exigencias estrictamente relacionadas con el desempeño de las actividades de reclutamiento y, de todas formas, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Capítulo V del RGPD.
Sus datos personales no serán difundidos.
F) Plazo de conservación de los datos personales
Los datos personales son tratados y conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir las finalidades para las cuales se recogieron y se conservan por un plazo de 5 años a partir del momento de la entrega del CV.
Transcurrido el plazo de conservación, los datos serán destruidos o convertidos en anónimos.
G) Derechos que se pueden ejercer
De conformidad con lo previsto en el Capítulo III, Sección I del RGPD, Usted puede ejercer los derechos allí descritos y en especial:
• Derecho de acceso – Obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, recibir la siguiente información, relativa en especial a: fines del tratamiento, categorías de los datos personales de que se trate y plazo de conservación, destinatarios a los que se comunican los datos personales (artículo 15 del RGPD)
• Derecho de rectificación – Obtener, sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y la integración de los datos personales que sean incompletos (artículo 16 del RGPD).
• Derecho de supresión – Obtener, sin dilación indebida, la supresión de los datos personales que le conciernan, en los casos previstos por el Reglamento general de protección de datos (artículo 17 del RGPD)
• Derecho a la limitación – Obtener la limitación del tratamiento en los casos previstos por el Reglamento general de protección de datos (artículo 18 del RGPD).
• Derecho a la portabilidad - Recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura con dispositivo automático, los datos personales que le incumban, y a transmitirlos a otro responsable sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, en los casos previstos por el Reglamento general de protección de datos (artículo 20 del RGPD).
• Derecho de oposición – Oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan, salvo que el Responsable acredite motivos legítimos para continuar el tratamiento (artículo 21 del RGPD).
• Derecho de proponer reclamación a la autoridad de control – Propone reclamación ante la autoridad de supervisión para la protección de datos personales, Piazza di Montecitorio 121, 00186 Roma (Roma).
Usted podrá ejercer estos derechos mediante el simple envío de una solicitud por correo electrónico a la dirección del Responsable privacy@thebridge.it.