INFORMATIONSSCHREIBEN BEWERBER
Informationsschreiben zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
gemäß der Europäischen Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016
zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (kurz “ DSGVO”)
THE BRIDGE S.p.A (im folgenden Text “TB”) legt Ihnen, vertreten durch seinen gesetzlichen Vertreter pro-tempore, in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung der personenbezogen Daten verantwortliches Subjekt, das vorliegende Informationsschreiben gemäß Art. 14, DSGVO, (kurz, “ Informationsschreiben”) vor.
In jedem Fall werden die digitale und physische Sicherheit der Daten und generell die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleistet, wobei alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um deren Sicherheit zu gewährleisten.
A) Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
THE BRIDGE S.p.A.
Geschäftssitz in Scandicci (50018 - FI),
Via E. Codignola 14/16,
Steuernr./USt-ID: 04253320487
Tel. 055.7350654– privacy@thebridge.it
B) Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und damit verbundene Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden ohne die Verpflichtung einer Zustimmung zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Suche und Auswahl von Personal für aktuelle und zukünftige offene Stellen,
• Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern im Unternehmen
• Besetzung von vakanten Funktionen und Entlassungen.
• Profilerstellung von Bewerbern.
Die obigen Verarbeitungsmaßnahmen entsprechen den folgenden rechtlichen Grundlagen:
• Erfüllung auf Antrag der betroffenen Person - Voraussetzung der Rechtmäßigkeit Artikel 6, Buchstabe b) DSGVO;
• Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen - Voraussetzung der Rechtmäßigkeit Artikel 6, Buchstabe f) DSGVO - im Zusammenhang mit der Suche und der Einstellung neuer Mitarbeiter im Unternehmen, der Beurteilung und Auswahl der Bewerbung, der Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen und/oder für den Beginn einer Zusammenarbeit, d.h. für eventuelle Arbeitsangebote, die mit dem beruflichen Profil der betroffenen Person übereinstimmen, auch für die anderen Unternehmen der Piquadro-Gruppe.
Die Bereitstellung von Daten, die im Formular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, ist für die im vorherigen Abschnitt genannten Zwecke obligatorisch. Liegen diese Daten nicht vor und/oder die ausdrückliche Verweigerung der Verarbeitung führen dazu, dass der Verantwortliche nicht in der Lage ist, die Bewerbung zur beurteilen und auszuwählen.
C) Verarbeitung bestimmter Daten
Im Rahmen der Bewerbung betrifft die Sammlung nur die allgemeinen Daten. Aus diesem Grunde muss der Bewerber keine bestimmten Daten angeben, die u.a. im Art. 9 der Verordnung 2016/679 genannt werden, oder zum Gesundheitszustand. Wir bitten Sie, keine bestimmten Daten anzugeben (d.h. "Daten, die auf Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Weltanschauungen oder eine Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zur Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung der Person hinweisen"). Die gilt mit Ausnahme der Fälle, in denen die fraglichen Daten bekannt sein müssen, um ein Arbeitsverhältnis einzugehen, insbesondere im Hinblick auf die mögliche Zugehörigkeit des Betroffenen zu den geschützten Kategorien und auf eventuelle ärztliche Untersuchungen vor der Einstellung.
C) Kategorien von Empfängern der Mitteilung von personenbezogenen Daten
Zu den im vorstehenden Absatz genannten Zwecken können die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten folgenden Personen/Stellen mitgeteilt oder zugänglich gemacht werden:
1. für Angestellte und Mitarbeiter des Verantwortlichen in deren Eigenschaft als autorisiertes Datenverarbeitungspersonal (oder so genannte "Verantwortliche für die Verarbeitung");
2. an Dritte, die in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter für den Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten durchführen, darunter:
• Anbieter von Dienstleistungen für die Verwaltung von Informationssystemen und Telekommunikationsnetzen, Dienstleister für das Archivierungsmanagement von Papierdokumenten und/oder computergestützter Dokumentation, Anbieter von Dienstleistungen für die Abwicklung administrativer und buchhalterischer Tätigkeiten, Arbeitsberater, Anbieter von Personalbeschaffungs-Dienstleistungen;
3. an andere juristische Personen der Piquadro-Gruppe auf nationaler und internationaler Ebene [weitere Informationen über die Gruppe und die juristischen Personen, aus denen diese besteht, sind auf der Websitewww.piquadro.com/it] einsehbar.
Die vollständige und aktualisierte Liste der Verantwortlichen für die Verarbeitung kann per schriftlicher Anfrage an die Adresse privacy@thebridge.it eingesehen werden.
E) Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten im Ausland
Die Verwaltung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgen in der Cloud und auf Servern, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden und dem Verantwortlichen und/oder beauftragten Drittunternehmen, die ordnungsgemäß zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden, gehören und/oder diesen zur Verfügung stehen. Die Übermittlung von Daten ins Ausland in Nicht-EU-Länder erfolgt ausschließlich im Rahmen konzerninterner Kommunikation für Anforderungen, die eng mit den Tätigkeiten zur Personalbeschaffung verbunden sind, und in jedem Fall unter Beachtung der Bestimmungen in Kapitel V DSGVO. Ihre persönlichen Daten werden nicht verbreitet.
F) Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der unbedingt erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben wurden. Sie werden für die Dauer von 5 Jahren ab dem Zeitpunkt der Vorlage des Lebenslaufs gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vernichtet oder anonymisiert.
G) Ausübbare Rechte
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen in Absatz III, Abschnitt I, DSGVO, können Sie die folgenden Rechte ausüben:
• Auskunftsrecht - Recht auf Forderung einer Bestätigung darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf den Erhalt inbesondere folgender Informationen: Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und Aufbewahrungdauer, Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden können (Artikel 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung - Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung - Recht auf Forderung einer unverzüglichen Löschung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten in den im DSGVO vorgesehenen Fällen (Artikel 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Recht auf Forderung der Einschränkung der Verarbeitung in den im DSGVO vorgesehenen Fällen (Artikel 18, DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Recht auf Erhalt der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sowie das Recht auf die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung, soweit die in der DSGVO genannten Fälle vorliegen (Artikel 20, DSGVO)
• Widerspruchsrecht - Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, es sei denn, es liegen schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung für den Verantwortlichen vor (Artikel 21, DSGVO)
• Recht auf die Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde- Einreichung einer Beschwerde beim Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten, Piazza di Montecitorio Nr. 121, 00186, Rom (RM).
Sie können die folgenden Rechte ausüben, indem Sie einfach eine Anfrage per E-Mail an die Adresse des Verantwortlichen privacy@thebridge.it richten.